Название

Азбука начинающего хакера — Модуль 1 — Урок 2 — Электронная почта — Настройка подписей к сообщениям

 

Мы продолжаем рассматривать настройки почтовых ящиков. И в этом занятии мы с Вами рассмотрим настройку подписей к сообщениям в электронной почте.

Почему это важно? Потому что сейчас, электронная почта превратилась в одно из основных средств и делового и не официального общения. Поэтому вопрос, как правильно оформить подпись к сообщениям в электронном письме, становится как никогда актуальным.

Давайте рассмотри как правильно составить подпись.

При составлении подписи для сообщений следует учитывать то, что подпись должна быть:

  • Информативной: Обычно это контактная информация, телефон, адрес, сайт, блог, соцсети. Информация о компании и исполнителе. Род деятельности или должность.
  • Лаконичной: Оптимальный размер подписи - 3-4 строки, но не более 5-6 строк. Иначе подпись станет громоздкой, будет утомлять и раздражать. не стоит стараться размещать в подписи все подряд. стоит размещать только наиболее важную информацию.
  • Грамотной: Если в подписи будут грамматические или орфографические ошибки, то выглядеть это будет совсем не приятно.

Мы с Вами рассмотрели основные понятия о подписи, теперь приступим к реализации.

Переходим в ранее нами созданный почтовый ящик на mail.ru. Далее нам необходимо нажать на логин в правой верхней части экрана, и в появившейся форме, нажимаем на кнопку настройка почты. И переходим в пункт Имя отправителя и подпись.

Откроется форма редактирования подписи. В которую необходимо вписать имя отправителя и подпись.

Что бы добавить вторую или третью подпись для выбора подписей при отправке писем, нам необходимо нажать на кнопку Добавить имя и подпись. В открывшихся формах так же вбиваем данные. После того как необходимые формы заполнены мы нажимаем кнопку сохранить.

Таким образом мы с вами добавили подписи в mail.ru почтовом ящике. Теперь при отправке нового письма у нас будет будет отображаться подпись. Для того что бы сменить подпись, достаточно нажать кнопку подпись в форме ввода сообщения и выбрать ту подпись, которая нам необходима.

 

Далее переходим в созданный почтовый ящик на yandex.ru

Что бы перейти в настройки, в правой верхней части экрана мы нажимаем на значек шестеренки, слева от логина, и выбираем пункт личные данные и подпись.

Теперь для добавления подписи нам необходимо нажать кнопку Добавить подпись, выделенную желтым цветом. Для добавления дополнительных подписей нам необходимо нажимать на кнопку Добавить подпись.

Подпись мы вставляем идентично вышеописанному почтовому ящику.

Таким образом мы с вами добавили подписи в yandex.ru почтовом ящике. Теперь при отправке нового письма у нас будет будет отображаться подпись. Для того что бы сменить подпись, достаточно нажать кнопку ввиде стрелки слева от письма. В открывшейся форме необходимо выбрать нужную подпись и нажать на нее.

 

Далее переходим в созданный почтовый ящик на gmail.com

Что бы перейти в настройки, в правой верхней части экрана мы нажимаем на значек шестеренки и выбираем пункт Настройки.

Далее перейдя на страницу настроек нам необходимо выбрать вкладку Общее и прокрутив страницу вниз мы переходим на пункт Подпись.

Далее нам необходимо вписать нашу подпись и прокрутив страницу вниз мы нажимаем на кнопку Сохранить изменения.

Таким образом мы с вами рассмотрели как добавлять и использовать подписи к трем почтовым системам. На данном этапе занятие окончено.

==========

Домашнее задание:

Составь несколько разных вариантов подписей для различных ситуаций (делового общения, личной переписки, информационных рассылок)